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パート面接

パート履歴書の書き方完全マニュアル!封筒は三つ折でもいいの?

履歴書の書き方

パートの履歴書って正社員の履歴書とどう違うの?

フォーマットの決まりはあるの?

結論を言うと、書く内容は正社員もパートも違いはありません。

ただ、パートに関しては正社員のように求められるスキルが少し低いというところ。それ以外は何も変わりません。

フォーマットの決まりはありませんが、JIS規格のものや、書店で売っているものであれば問題ありません。このページ下にダウンロードボタンがあるのでご活用ください。

筆者も初めてバイトをしたのは高校生のころ、いまいち書き方もわからなかったため、バイト先のおじさんに怒られながらも教えられた記憶があります(笑)

その経験談も交えて今回パート履歴書の作成方法と注意点をまとめました。

この記事で分かる事
  • 年号の書き方
  • 証明写真はいつ撮った写真を使っていいのか
  • 写真の撮り方コツ
  • 印鑑で失敗した場合の対処
  • 日付の書き方
  • 学歴と職歴年号調査
  • 学歴と職歴の書き方
  • 履歴書の送り方

基本情報の書き方

履歴書基本情報履歴書基本情報
  • 写真を貼り付けないのはマナー違反です。写真は必ず添付しましょう。撮影する写真は過去3ヶ月以内が望ましいです。あまりにも風貌が違うと違和感があるので面接に行くときに近い格好で撮影しましょう。表情が固くなってしまうと不機嫌や無愛想になり感じが悪いので、撮り方のポイントとしては、口角を少し上げて目を少し開き気味にすることで好感を持てる写真になります。
  • 号は西暦か和暦(元号)どちらかに統一しましょう。過去に筆者は和暦で統一しています。日付は事前に提出するのであれば「投函日」、面接会場に直接持ち込むのであれば「面接日」を記入しましょう。
  • 押印を忘れずに。印鑑は基本的に認印を使用します。印鑑が斜めになってしまうとだらしなく見えてしまうので、失敗したら新たに書き直しましょう。なので、履歴書を書き始めた段階で押印しておくと良いです。
  • 年齢ですが、「満○○歳」ってどういう意味かわかりますか?ここ意外と理解している人って少ないんですよね。これは現段階の年齢です。生まれた日を0歳として誕生日を迎えるごとに年齢を足していきます。これを満年齢といいます。なので、履歴書を投函する日または面接に行く日の年齢を記入しましょう。
  • 住所の記入ですが、会社から送られてくる書類が自宅に届く場合があるので、マンションやアパート住まいの人は建物名と部屋番号まできっちり記入しましょう。

 

学歴・職歴の年号がわからない

ここで悩むのが、高校を何年に卒業したか?前の会社いつ入社していつ退社したか?年号がわかりませんよね?

現在から逆算しても計算間違いしてしまう可能性もあるため下のリンク先で正確な年号を算出しましょう。

外部リンク

学歴自動計算

西暦・和暦早見表

学歴・職歴の書き方

学歴と職歴学歴と職歴

学歴は一行使って「学歴」の見出しを作りましょう。

⑥まず最初の学歴は「小学校卒業」から書きます。また、学校名も略さずに私立や公立の場合は○○県立、国立から書きましょう。

入学、卒業のところも「同校」と書かずに正式名称を書きましょう。

  • ○○県立○○高等学校
  • 私立○○高等学校
  • 同高 卒
  • ○○高校 入学

ここでは面接官に自分の学歴や職歴を正確に伝える必要があります。略さずに正式名称を書くことが必要なのです。

⑦学歴と同様に職歴の見出しを作ります。

ここで職歴で複数の転職を繰り返していた場合、書く行が足りなくなってしまいます。

そんな時は、長く在籍していた会社を優先的に書いて、最後に「他」と書いていれば、面接官にも略していることがわかります。

雇用形態と簡単な退社理由を社名の右に()で記入しましょう。

たまみ
たまみ
書いていなかった場合、私が面接に行ったところは必ず聞かれました。
  • ○○株式会社 入社(正社員)
  • ○○株式会社 退社(自己都合のため)
  • 株式会社×× 入社(契約社員)
  • 株式会社×× 退社(契約満了のため)

志望動機の書き方

資格と志望動機資格と志望動機

今までの経験を元に自分のスキルをこの仕事に活かせるような熱意のある文章が良いです。
自分のライフスタイル(働ける時間)や通勤距離が短いなどのメリットを付け加えれると尚良いと思います。

そして、内容には具体性を持たせてください。
まずは具体性が無い例文を挙げてみます。

  • 子育てが落ち着いてきたので志望しました。
  • PC作業が得意、簿記も持っているので志望しました。
  • 接客業が好きなので志望しました。
  • 体力に自信があるので志望しました。

いかがでしょう?少し物足りないですね。熱意がいまいち伝わらない。

それでは、良い例を挙げてみます。

  • 子育てが落ち着いてきたので、勤務時間や突発的な残業にも対応できる
  • PC作業が得意で簿記も持っているので、御社の経理業務に貢献できる
  • コミュニケーションが得意なので、御社での接客業に私のスキルを活かすことができる
  • 体力に自信があるので、きついシフトや現場業務にも対応できる

志望動機+活かせることを伝えれることがポイントです。

以下のリンク先にも志望動機について書いていますので参考にしてください。

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自己PRの書き方

自分の強みや得意なことが、会社にどう貢献できるかを考えましょう。

ここでの駄目な例は、受付やオフィスワーク中心の仕事に対して「体力に自信があるので肉体労働は得意です」みたいな、希望職種に全く関係ない強みをアピールすること。

たまみ
たまみ
意味が無いならまだしも、マイナス評価になってしまう可能性も。

ちゃんと募集内容読んでるの?と思われてしまうので、会社に貢献できる強みをアピールするようにしましょう。

職歴から得意なことを書く

過去にどのような職業をしていて、そこで得たもの(資格など)を業務にどう活かせるかを書きましょう。ただ単に得意なことを書いても「だからどうなの?」と面接官は疑問に思います。

面接官がここで求めていることは、あなたの「会社に貢献できるスキル」を知りたいのです。

職歴が浅かった場合は学生時代や専業主婦の経験を書く

職歴が浅く、経験が少ない場合はその少ない経験の中から得たものを搾り出しましょう。

職歴が無かった場合は話は別ですが、浅いとはいえ何かしらの事を学んでいるはずです。

学生時代に学んだことや、専業主婦をやっていく中で学んだこともあると思います。

例えば、料理が得意だから「仕事の段取りが得意」とか裁縫をやっていたので「手先が器用」など色々あると思います。

また、現在何かの資格取得に向けて勉強中です!という進行形の表現でも大丈夫です。

意地でも搾り出しましょう。

記入は手書きとPCどちらでもOK

PCとプリンターがあればPCを使用して入力しましょう。

手書きであれば、丁寧に書くことを意識しましょう。字が下手だから自信が無い人でも丁寧に書けば問題ありません。

字が「下手」なのと「雑」は違います。

下手でも丁寧に書いていれば相手に内容が伝わります。雑だと何を書いているかわからないので相手に内容が伝わりません。

それと、手書きは失敗が多いので10枚くらいの履歴書を準備しておきましょう。

たまみ
たまみ
私は10枚使用しました。

履歴書のダウンロード

履歴書のダウンロードは以下のタウンワークさんのサイトからダウンロードできます。

外部リンク

プリンター環境が無ければ書店で購入すると良いでしょう。

失敗することを踏まえて少し余分に買っておくことをおすすめします。

近くで購入できる時間や環境でない場合は、以下のリンクから購入できますので活用しましょう。

マルアイ パートアルバイト用履歴書 B5 20セット リ-3×20P

履歴書は折っていいのか?

二つ折りでポストに投函二つ折りでポストに投函

結論から言うと、二つ折りまでです。

厳密に言うと「折らない」のが正解です。

市販の履歴書は初めから「二つ折り」になっているので、それ以上折らないこと。

なので、それ以上折らないということです。

二つ折りの履歴書に合うサイズの封筒は角形A4または角2号です。

三つ折にして長封筒には入れないようにしましょう。

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